在日常工作中，遇到不少人询问：人事档案有什么用处？在我国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案仍有着举足轻重的作用。它证明一个从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹。它是具有使用价值和保存价值的文件材料，具有现实性、真实性和动态性的特点。所以在现实工作中，要如实地记载，不断地补充人事档案材料。如反映工作经历的劳动合同、年度考核材料等。
人事档案的一般作用是澄清个人问题的凭证，人事工作不可缺少的依据。目前个人需要的司法公正、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续等都要用到人事档案。如果人事档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的传递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
朋友，请对自己负责，不要轻视个人的人事档案！
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